Privacy

Area94 Architetti Roma, con sede in Roma in Via Prenestina 94, 00176 (RM) (“Area94”), intende informare, ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) e del Codice Privacy, come novellato dal D. Lgs. 101/2018, che il trattamento dei dati personali dei propi clienti e degli utenti del sito https://area94.it avverrà con le modalità e per le finalità sotto descritte.

Lo scopo della presente informativa è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che Area94 tratta riguardo i propri clienti e i visitatori del proprio sito e sulle modalità di utilizzo di tali informazioni.

1. Finalità del trattamento

1. Il trattamento dei dati personali dei visitatori del sito viene posto in essere per finalità differenti a seconda delle categorie di dati trattati.
Il trattamento dei “dati di navigazione” è svolto, in modo automatizzato, al fine di ricavare informazioni e statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento;
il trattamento dei “dati forniti volontariamente dall’utente” è necessario per valutare e rispondere alle richieste che l’utente inoltra ad Area94 mediante apposito modulo, rinvenibile nella sezione “Contatti” del sito web. Tale trattamento viene posto in essere esclusivamente per finalità informative e di natura precontrattuale. I dati così raccolti saranno cancellati dal sistema dopo 24 mesi o a seguito di richiesta diretta da parte dell’interessato.

2. Il trattamento dei dati personali dei clienti viene posto in essere per finalità connesse all’erogazione dei servizi di Area94.
Il trattamento avrà ad oggetto i dati dei referenti interni delle aziende clienti di Area94 ed avverrà per garantire l’esecuzione del contratto e permettere ad Area94 di adempiere a obblighi contrattuali o comunque per ordinarie finalità amministrative e contabili. Tali dati, inoltre, saranno trattati per adempiere agli obblighi posti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria applicabile ovvero eseguire le decisioni delle autorità competenti.

2. Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di navigazione risiede nell’interesse legittimo di Area94 ad un’efficiente e sicura navigazione sul sito internet, anche di natura interattiva, in base a quanto sancito dall’art. 6, par. 1, lett. f).
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati trattati nell’ambito dei servizi realizzati da Area94 risiede nella necessità del trattamento ai fini dell’”esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” in base a quanto sancito dall’art. 6, par. 1, lett. b).

3. Categorie di dati trattati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e non, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (log files). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, pagine visualizzate, tempo medio trascorso sul sito, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall'utente

Le informazioni inserite dall’interessato tramite il modulo rinvenibile nella sezione “Contatti” del sito web, potranno includere le seguenti categorie di dati:
- dati personali anagrafici in chiaro;
- dati di contatto e, nello specifico, numero di telefono ed indirizzo email.

Dati trattati nell'ambito dell'esecuzione del contratto

Il trattamento dei dati personali dei referenti interni delle aziende clienti di Area94, posto in essere per le finalità sopra indicate, avrà ad oggetto le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici, quali nome e cognome;
- dati di contatto, quali indirizzo e-mail, numero di telefono;
- dati riguardanti il ruolo ricoperto e l’azienda di appartenenza.

4. Conferimento dei dati

Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione, l’interessato è libero di fornire ad Area94 i dati personali elencati all’art. 3 della presente informativa.

Ciò nonostante, il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per Area94 di realizzare alcune delle operazioni necessarie nell’ambito dell’esecuzione del contratto con i propri clienti.

5. Trasferimento dati personali

Le attività di trattamento dei dati personali sono svolte e gestite prevalentemente in house; ciò nonostante, Area94 si riserva la possibilità di trasferire i dati verso terzi operatori e/o fornitori ai fini del perseguimento delle elencate all’art. 1 della presente informativa.

L’eventuale trasferimento dei dati personali a un Paese terzo o ad un’Organizzazione internazionale avverrà, anche alla luce della Sentenza Schrems II della CGUE, alla sola condizione che abbiano ottenuto accertamento positivo degli standard di tutela tramite decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ex art. 45 GDPR o, in alternativa, siano riconosciute garanzie adeguate ex art. 46 GDPR.

6. Diritti dell'interessato

La persona fisica alla quale i dati personali fanno riferimento, nella sua qualità di interessato, dispone dei diritti di cui agli artt. 15 GDPR e ss., più precisamente, del diritto di accesso, del diritto di rettifica, del diritto alla cancellazione, del diritto di limitazione di trattamento, del diritto alla portabilità dei dati, del diritto di opposizione, nonché del diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77 GDPR e 141 Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018).

7. Modalità di esercizio dei diritti

l soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti elencati al precedente articolo 6, senza alcuna formalità, inviando una email alla casella di posta elettronica che Area94 ha predisposto a tale specifico scopo: info@area94.it